Por qué el SAT podría cancelar los sellos fiscales de una empresa

Para el caso de aquellas pymes que no participan de actividades ilegales, la cancelación de CSD se debe principalmente a  desconocimiento o errores en el proceso de declaración de impuestos por parte del contribuyente. Aunado a lo anterior, existe el escenario donde un  contribuyente entra en un esquema de facturas apócrifas sin saberlo, afirma  César Gargari, socio director de la consultora  Credit Brokers. Hay casos, menciona, donde es posible adquirir accidentalmente los servicios de una empresa que genera facturas con emisores fraudulentos.

No obstante, entre las medidas que una empresa puede implementar para evitar malos entendidos con el SAT, está el  clarificar los procesos contables según los requisitos de esta institución. Por una parte, implica mantener actualizados el domicilio fiscal y otros datos importantes ante el registro de contribuyentes y poder ser localizado. Por otro, realizar las declaraciones en tiempo y forma, evitando errores de captura sobre todo en lo referido a  ingresos declarados e impuestos deducidos. Además, de acuerdo con las adiciones al artículo 17-H promulgadas en 2020, el CSD amerita suspensión si el contribuyente omite presentar por un mes tanto su declaración anual o tres o más declaraciones periódicas consecutivas. 

También, según la fracción IX del artículo 17-H del CFF, es motivo de cancelación de CSD  poner en riesgo la confidencialidad de los datos proveídos por el SAT para la creación de firma electrónica. Ello, tanto por  uso indebido de estos datos por parte del contribuyente o incluso a causa de  brechas en la seguridad de los sistemas digitales del negocio.

Pese a todo lo anterior, y gracias a la percepción de que las  reformas resultan demasiado punitivas, desde 2018 el contribuyente cuenta con la protección de la  Garantía de Audiencia. Impulsado por la  Procuraduría de la Defensa del Contribuyente, esta  obliga al SAT a notificar al contribuyente de alguna irregularidad previo a la suspensión del CSD. Ante esto, Simón Díaz, director de  el20.mx, plataforma que brinda soluciones de contabilidad a empresas y pymes, enfatizó a la agencia  NotiPress la importancia de  mantenerse informado. "Si tú no estás atento a tu buzón tributario, en donde tienes algún aviso, lo que puede estar sucediendo es que estás dejando de tener información para resolver irregularidades antes de tiempo", afirmó.

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En última instancia, lo importante es evitar que los negocios puedan ver sus  sellos digitales cancelados y, por tanto, sus  operaciones congeladas por un error o falta de información. Según datos del  SAT, tan solo en 2019 se cancelaron  49 mil sellos digitales, revelando la importancia comunicar de forma más clara las  obligaciones a las que están sujetos los contribuyentes digitales. Ello, especialmente en un momento como la pandemia de  Covid-19, durante la cual 5 millones de mexicanos redujeron su uso de dinero en efectivo,  según Banxico.