Para coordinar las acciones en materia de transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales a nivel nacional; tratar de generar, gestionar y procesar la información pública con calidad; procurar la evaluación de la misma de manera transversal, al igual que los datos personales y establecer e implementar los criterios y lineamientos en concordancia con lo estipulado por la legislación en la materia, fue creado el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, para mejorar e impulsar las actividades que lleva en su nombre, así como también para incentivar los trabajos de los Organismos garantes en las Entidades Federativas del país.
Está constituido por el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales (INAI), los Organismos garantes de las Entidades Federativas, la Auditoría Superior de la Federación (ASF), el Archivo General de la Nación y el Instituto Nacional de Estadística y Geografía (INEGI).
Para su funcionamiento, cuenta con un Consejo Nacional que puede trabajar en pleno o mediante comisiones, encabezado por quien presida el INAI, y un Secretario Ejecutivo designado por el pleno, que tiene entre sus atribuciones dar cumplimiento a los programas, estrategias, acciones, políticas y servicios que determine el Consejo Nacional
El pleno se reunirá por lo menos cada seis meses a convocatoria de quien lo presida o de la mitad más uno de sus integrantes y para el quórum, requiere la presencia de la mitad más uno de quienes lo conforman.
El Sistema Nacional tiene varias funciones fundamentales y entre ellas vale referir algunas, por ejemplo la de establecer lineamientos, instrumentos, objetivos, indicadores, metas, estrategias, códigos de buenas prácticas, modelos y políticas integrales, sistemáticas, continuas y evaluables, tendientes a cumplir con los objetivos de la Ley General de Transparencia y Acceso a la Información Pública; establecer los criterios para la publicación de los indicadores que permitan a los sujetos obligados rendir cuentas de sus objetivos y resultados obtenidos; instaurar programas de profesionalización, actualización y capacitación sobre transparencia, acceso a la información pública y protección de datos personales, dirigidos a servidores públicos y sujetos obligados; aprobar, ejecutar y evaluar el Programa Nacional de Transparencia y Acceso a la Información e instituir los lineamientos para la implementación de la Plataforma Nacional de Transparencia.
Hoy la Plataforma, es un instrumento tecnológico que potencializa la transparencia y permite la visualización de la información que deben poner en ella los sujetos obligados, al igual que el estatus que guardan los recursos interpuestos por los solicitantes de información pública ante los Organismos garantes.
Está conformada, sin ser limitativos, por cuatro sistemas: de solicitud de acceso a la información, de gestión de medios de impugnación, de portales de obligaciones de transparencia y de comunicación entre Organismos garantes y sujetos obligados.
De esta manera, el Sistema Nacional de Transparencia, Acceso a la Información Pública y Protección de Datos Personales, cierra el círculo, sin dejar cabos sueltos en el fortalecimiento de las actividades encomendadas, que comienza con ciertas facultades que la legislación otorga al INAI, como, por ejemplo, atraer determinados casos que competen al espacio de los Organismos garantes de las Entidades Federativas.