Un software contable en la nube es ideal para cambiar la forma de llevar la contabilidad en tu empresa, y la gestión de los procesos financieros.
¿Quieres saber por qué? Vamos a averiguarlo.
La contabilidad y la nube"Nube" esto, "nube" lo otro; en los últimos años nos hemos visto boicoteados por este tipo de términos que conocemos, pero sólo entendemos a medias. En el ámbito digital, hablar de una nube implica referirse a un sistema de almacenamiento y gestión de datos hospedado en servidores a los que es posible acceder de manera remota, siempre y cuando se tenga internet.
Imagina un contenedor en línea en el que tu familia, tus amigos y tú pueden guardar documentos, fotos y archivos similares, sólo que enfoquémoslo en lo contable; el contenedor resguardará información de esa área, la cual estará disponible para que sea gestionada de acuerdo a las necesidades del negocio en cuestión. Por supuesto, habrá varios candados para que nadie externo pueda hacer usar indebidamente lo que allí se encuentre.
Pongamos un ejemplo: Puedes guardar en una nube tus datos XML sin problema y con la certeza de que estarán a salvo. El XM... ¿L? Si quieres conocer a detalle este término, te puedes escapar un momento a informarte sobre lo que es el CFDI.
¿Por qué llevar tu contabilidad a una nube?Muchísimo ahorro
Los servidores locales son cosa del pasado, al olvidarte de ellos, también descartarás al personal que atendía las necesidades técnicas que se presentaban. El dinero que destinabas para esto, podrá emplearse en otras áreas de oportunidad en tu empresa.
No tienes que ocuparte del soporteEs responsabilidad de los proveedores que el software en la nube tenga las últimas actualizaciones y el mantenimiento correspondiente, así tienes completa libertad de ocuparte en otras labores importantes.
Acceso fácil, rápido y desde cualquier lugarRevisar la contabilidad de tu empresa sin importar el sitio o la hora es un sueño que serás capaz de cumplir; además, tu equipo y tú podrán revisar temas pendientes de forma simultánea y remota.
Información centralizada
Tus datos no estarán regados en todos tus dispositivos, gracias a un software contable en la nube, dispondrás sin complicaciones de documentos que requieras con urgencia.
Seguridad y privacidad garantizadasEs innegable que tú, como dueño de una empresa, deseas que todo lo hospedado en un sistema de almacenamiento digital esté en extremo protegido y fuera del alcance de criminales; por esa razón, las personas encargadas de diseñar este tipo de software han implementado tecnologías avanzadas de encriptación y vigilancia con el fin de que ningún archivo se vea comprometido.
Como hemos podido observar, el software en la nube llegó para revolucionar la contabilidad de las empresas, las cuales deben comenzar a visualizar la innovación como un paso adelante en su crecimiento. El futuro aún tiene muchas sorpresas guardadas.